P&I HUMAN KOREA根据个人信息保护相关法令保护客户的个人信息。为了快速地、顺利地处理与之相关的难点,制订并公开下述个人信息保护方针。
- 1. 个人信息的处理项目及目的
- 2. 个人信息的收集方法
- 3. 个人信息的处理及保存期限
- 4. 关于向第三方提供个人信息的事项
- 5. 关于委托个人信息处理的事项
- 6. 信息主体和法定代理人的权利·义务及行使方法
- 7. 关于销毁个人信息的事项
- 8. 个人信息的安全性确保措施
- 9. 关于个人信息自动收集装置的安装运营及拒绝相关的事项
- 10. 个人信息保护负责人
- 11. 权益侵害的救济方法
- 12. 告知义务
- 1. 个人信息的处理项目和目的
- P&I基于下述目的处理个人信息。处理中的个人信息不用于下述既定目的之外的其他用途。使用目的变更时,根据《个人信息保护法》第18条规定,将采取必要的措施,如获得另行同意等。
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会员加入
确认加入会员的意图,识别用户并确认其是否是本人,维护并管理会员资格,为了告知合同履行及条款变更等进行的联系,确认本人意愿及处理客户投诉,防止不当使用,防止未获批准的使用,提供服务,履行合同,使用服务,确保商谈、咨询等顺利的意思沟通途经,提供定制的员服务,提供定点服务等
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提供商品或服务
配送物品,提供服务,发送合同申请书,提供信息,提供定制服务,认证本人,认证年龄,结算、清算、退还费用等
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营销及广告
访问网页,统计服务使用情况,传达活动等广告性信息
- 2. 个人信息的收集方法
- P&I HUMAN KOREA使用如下方法收集客户的个人信息。
- • 通过网页、移动端、书面格式、传真、电话、咨询栏、邮箱等收集
- • 参加活动/抽奖活动、申请配送、合作公司提供
- 3. 个人信息的处理及保存期限
- P&I仅按照相关法令规定和信息主体的同意收集•保存个人信息。经过下述保存期限后,立刻销毁收集得到的个人信息。但是,根据相关法律规定,需要继续保存时,可以在一定的期限内继续保存。此时,公司保存的信息只能用于保存目的。
- ① 货款结算及商品供应记录 : 5年
- ② 消费者投诉或纠纷处理记录 : 3年
- ③ 确认是否属于本人的记录 : 6个月
- ④ 网络登录资料、访问地址查询资料 : 3个月
- 4. 关于向第三方提供个人信息的事项
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P&I HUMAN KOREA原则上在第1条(个人信息的处理目的)明示的范围内处理用户的个人信息。未经用户事前同意时,不超过既定的使用范围处理个人信息,也不向第三方提供个人信息。但是,其他法律中有特别规定时,如符合《个人信息保护法》第18条的情形时,可以例外处理。
向第三方提供个人信息时,将下述项目告知信息主体,并征得信息主体的同意。
- ① 货款结算及商品供应记录 : 5年
- ② 消费者投诉或纠纷处理记录 : 3年
- ③ 确认是否属于本人的记录 : 6个月
- ④ 网络登录资料、访问地址查询资料 : 3个月
- 5. 关于委托个人信息处理的事项
- P&I向第三方委托个人信息处理业务时,根据《个人信息保护法》第26条第1项及《个人信息保护法施行令》第28条,将在网页上公开受托者,并进行管理,确保信息主体个人信息处理时的安全性。
- ① P&I为了顺利地履行服务,按照下述将个人信息处理业务委托给外部专业公司。
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② 关于委托个人信息处理的事项
向受托公司(获得委托的公司)委托的业务,提供的个人信息项目
(株)KG INICIS,结算服务,姓名、地址,联系方式等
ROZEN(株),商品配送业务,姓名、地址、联系方式
NICE评价信息(株),本人认证及I-PIN认证,姓名、出生日期、性别、联系方式等 - ③ P&I HUMAN KOREA在签订委托合同时,根据《个人信息保护法》第26条,在合同等文件中明示下述事项,并监督受托者安全地处理个人信息:委托业务执行目的之外禁止处理个人信息,采取技术性、管理性的保护措施,再委托限制,针对受托者的管理和监督,损害赔偿等责任
- ④ 委托业务的内容或受托者变更时,将立刻通过本《个人信息处理方针》进行公开。
- 6. 信息主体和法定代理人的权利·义务及行使方法
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① 用户可以随时向公司行使下述各项关于个人信息保护的权利。
- • 申请查阅个人信息
- • 申请更正错误
- • 申请删除
- • 申请停止处理
② 用户可以通过网站中个人信息更正、会员注销菜单,及书面、电话、电子邮件、传真等方式向公司行使权利。对此,公司将立刻采取措施。
③ 用户申请更正或删除个人信息时,公司在完成更正或删除之前,不得使用或提供相关的个人信息。
④ 用户的法定代理人或获得用户委托的人可以代行用户的权利。此时,必须提交委托书。
⑤ 用户不得违反有关个人信息保护的法令,侵害公司处理中的用户本人或他人的个人信息及私生活。
- 7. 关于销毁个人信息的事项
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피앤아이휴먼코리아는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
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① 销毁流程
经过保存期限后,立即销毁个人信息,或移至单独的空间按照内部方针或其他相关法令在一定期限内保存后予以废弃。除非有法律规定,否则移动至单独空间的个人信息不用于其他目的。
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② 销毁期限
因保存期限届满、个人信息的处理目的已经达成或相关业务废止等原因,致使不再需要个人信息时,公司将立即进行销毁。如果个人信息的保存期限已过,在保存期限结束之日起5天内,因个人信息的处理目的达成等,不再需要相关的个人信息时,自认定无需处理个人信息之日起,5天以内销毁相关的个人信息。
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③ 销毁方法
对于电子文件形式的个人信息,使用无法恢复的技术性手段进行销毁。对于纸质的个人信息,则使用碎纸机或焚烧的方式进行销毁。
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① 销毁流程
- 8. 个人信息的安全性确保措施
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P&I HUMAN KOREA采取如下措施确保个人信息的安全性。
- ① 管理性措施 : 树立执行内部管理计划、开展定期员工培训教育等
- ② 技术性措施 : 管理个人信息处理系统等的访问权限、对固有识别信息进行加密处理、安装安全软件等
- ③ 物理性措施 : 实施资料保管室门禁制度
- 9. 关于个人信息自动收集装置的安装运营及拒绝相关的事项
- 公司不以向用户提供定制服务为目的使用cookie(存储在用户本地终端上的数据)。Cookie能够存储使用信息并随时进行调用。
- 10. 个人信息保护负责人
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为了保护个人信息,并处理与个人信息相关的投诉,P&I HUMAN KOREA指定如下个人信息保护负责人和个人信息保护责任人。
- • 个人信息保护负责人 : Mun Wangi
- • 邮箱 : usz@sejunfood.co.kr
- • 电话号码 : 031-761-4564
- • Sejun食品客户服务中心
- • 邮箱 : webmaster@sejunfood.co.kr
- 11. 权益侵害的救济方法
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对于个人信息侵害相关的受害救济,信息主体可以咨询下述机关。<下述机关是独立于P&I HUMAN KOREA的机关,对P&I HUMAN KOREA的个人信息投诉处理、受害救济结果不满意或需要获得更详细的帮助时,请进行咨询。>
- • 个人信息侵害举报中心 (privacy.kisa.or.kr / 直拨118)
- • 大检察厅网络调查科 (www.spo.go.kr / 直拨1301)
- • 警察厅网络安全局 (cyberbureau.police.go.kr / 直拨182)
- • 个人信息纠纷调节委员会 (www.kopico.go.kr / 1833-6972)
- 12. 告知义务
- 根据政府的政策或公司的需要,可以变更本方针。增加、删减、修改内容时,通过“通知”客户服务中心进行告知。相关政策自公告之日起实施。
◎ 实施日期 : 2018年1月2日